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Lektion 7 — Tagung betreuen und Pausen koordinieren

Lernziel

Sie können eine Tagung betreuen, Pausen-Catering ankündigen und auf kurzfristige Technik-Probleme reagieren.

Hotel-Szenario

Eine Firma tagt im Saal „Bergblick”. Sie sind verantwortlich für Pausen, Getränke und Technik.

Wortschatz — Tagungs-Service

  • die Pause, die Kaffeepause, die Mittagspause
  • der Beamer, der Bildschirm, das Mikrofon, der Laptop-Anschluss
  • Wir machen jetzt 30 Minuten Kaffeepause.
  • Die Pause findet im Foyer statt.
  • Ich kümmere mich sofort um die Technik.
  • Soll ich noch etwas vorbereiten?
  • Brauchen Sie eine Verlängerung?
  • Wir richten alles wieder her.

Sprachlicher Fokus — Trennbare Verben

Bei trennbaren Verben (vor·bereiten, ein·richten, an·fangen) trennt sich das Präfix in der Konjugation und wandert ans Satzende.

  • Ich bereite alles für die Pause vor.
  • Wir richten den Saal wieder her.
  • Die Tagung fängt um 9 Uhr an.

Mini-Dialog

Tagungsleiter: Können wir bitte 30 Minuten Pause einlegen? Und der Beamer hat ein Bildproblem.

Sie: Selbstverständlich. Ich kündige die Pause sofort an und kümmere mich um die Technik. Die Pause findet wie immer im Foyer statt — Kaffee, Tee, Gebäck und frische Früchte stehen schon bereit.

Tagungsleiter: Perfekt.

Sie: Wenn Sie zurückkommen, ist der Beamer wieder einsatzbereit. Brauchen Sie sonst noch etwas — vielleicht eine Verlängerung der Mittagspause?

Tagungsleiter: Ja, fünfzehn Minuten länger wären hilfreich.

Sie: Notiert. Ich informiere die Küche.

Self-Check

  1. „I’ll take care of the technology right away”?

    Antwort

    Ich kümmere mich sofort um die Technik.

  2. „The break takes place in the foyer”?

    Antwort

    Die Pause findet im Foyer statt. (trennbares Verb!)

  3. „Do you need an extension?”

    Antwort

    Brauchen Sie eine Verlängerung?

Hausaufgabe

Schreiben Sie eine Pause-Ankündigung an einen Tagungsraum (3 Sätze) und eine Reaktion auf ein Technik-Problem (3 Sätze). Verwenden Sie mindestens 3 trennbare Verben.